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贸促会窗口:细处着力、服务下沉 让贸促会成为企业“娘家人、贴心人”

2018-06-27

  为切实服务好本地企业,推动我区出口企业对外贸易高质量发展,政务服务大厅贸促会窗口进一步规范服务事项,强调窗口服务要于细处着力,让服务下沉,更好地为我区外向型企业开拓国际市场增添动力,让贸促会成为我区企业对外贸易中的“娘家人、贴心人”。

  一、“证前证后”加强规范

  打造为民服务窗口,文明管理是基础,规范服务是关键。制证规范化,是企业理顺对外出口流程的重要一环。因此,为让企业在制证过程中少走弯路,贸促会对企业制证过程制作梳理了各种“明白文件”:完善修改“原产地证书企业注册须知”、“原产地证书操作指南”“原产地证申报系统-常见问题”等一系列指导性文件,让企业在制证之前提高规范操作意识和制证能力;企业网上制证申报避免不了出现格式、内容上的不规范,为提高审核效率,规范审核意见,贸促会窗口积极制作“常见问题审核意见汇总”文件,既为企业制证提供参考,又大大提高了工作人员的审证效率。

  “二、线上线下”共同引导

  针对企业制证过程中经常出现问题却无法表述清楚的问题,线上加强工作QQ群的交流联系,建立“贸促会原产地证交流”微信群,支持企业及时将系统操作中的问题截图直观反映到后台,方便技术及时给出解决方案;线下则将常见问题以图片、问答等形式汇总整理,打印成册,为取证企业及时发放。

  三、“前台后台”热情服务

  积极推进前台窗口的标准化建设、快捷化办理、人性化服务,努力简化工作流程,开通“预约取证”,为企业制证取证减少障碍。前后台设置两部热线电话,后台设置操作问题、打印问题咨询,认真解答新操作系统上线后的企业疑问。

  只有不断强化服务意识,对办事群众多一点感同身受,努力营造流程规范、制度健全、高效创新的窗口服务,才能使服务水平得到有效提高,群众满意度不断提升。